חשבונית מס

תוכן עניינים

חשבונית מס תקינה בישראל היא הדרך שבה תוכלו לקבל תשלום ולהזדכות במס בישראל.

נהוג לכנות את אותם חשבוניות מס, או "חשבוניות תקינות של רשויות המס" או "חשבוניות רשות המסים".

חשבוניות אלו מונפקות על ידי מחשבים ותוכנות שונות או על ידי פנקסי חשבוניות ידניות, עבור מכירת סחורות ושירותים שהענקתם ללקוחות בארץ או בחו"ל שבעבורם יש לבצע התחשבנות לצרכי מס.

הפקת חשבוניות מס בישראל, אלו השלבים הנכונים:

בכל חשבונית מס תקינה חייבים להופיע מידע על גבי החשבונית מס עצמה ויש לכלול את הפרטים הבאים:

א. מספר חשבונית, תאריך חשבונית שם מוציא החשבונית (עסק),.

ב. כתובת ומספר זיהוי במע"מ (מס ערך מוסף) של המוכר והקונה (מעל סכום של 5000 ₪).

ג. תיאור של הפריט הנמכר וכמות הסחורות או השירותים הניתנים.

ד. מחיר לפני מע"מ ומחיר כולל שיעור מע"מ.

חשבונית
חשבוניות מס ממוחשבות

חשבונית מס היא מסמך מוכר בישראל שדרכו ניתן לקבל תשלומים מחברות ומלקוחות שרכשו או הזמינו שירותים.

כל חשבונית שמופקת בישראל חיבת לציין את המע"מ שנקבע על ידי הממשלה, ויש חובה לשלם אותו, אלא עם כן בעל העסק הוא עוסק פטור שבמרקה זה אין חיוב במע"מ.

ניתן להפיק בקלות דרך תוכנת פרילאנס באתר באותו היום, או להדפיס פנקסי חשבוניות.

הדיווח על ההכנסות בעקבות הוצאת חשבוניות מס הוא על ידי מנהל חשבונות או דרך התכנה לבעלי עסק רשום.

חשבונית מס תקינה עם תכנת פרילאנס:

כבר שנים רבות רשויות המס בישראל מעודדות את הדרך שפועלת דרך הוצאת חשבוונית ירוקה,.

חשבוניות מס אלקטרוניות חייבות לעמוד בדרישות מס ומע"מ בישראל ובכלל ברשויות המס.

זהו עניין טכני ספציפי ולא כל בעל תכנה יכול לזכות באישור של רשויות המס, אל למען הסר ספק תכנת פרילאנס כבר למעלה מ 14 שנה מאושרת במס הכנסה.

איך מבצעים דיווח ותשלום עבור חשבונית?

עסקים בישראל מחויבים ונדרשים בדרך כלל לדווח על מכירות ורכישות לרשויות המס על בסיס חודשי או דו חודשי זה תלוי בהיקף העסק ובמחזור שלו.

תשלומי המע"מ מתבצעים על סמך הסכומים המדווחים לרשות המס על ידי מנהל חשבונות או דרך התכנה של פרילאנס (במידה והזנתם גם את ההוצאות).

חשוב לציין שתקנות המס בישראל אכן משתנות ואנחנו מקבלים הודעות בתקשורת כמו שינוי תעריף המע"מ, אכן המע"מ עשוי להשתנות.

כך שמומלץ להתייעץ עם איש מקצוע בתחום המס, אך עם אתם חלק מתכנת הנהלת חשבונות פרילאנס תקבלו עדכון בעבור שינויים ברשויות המס בישראל בטרם עת, לקבלת המידע העדכני והמדויק ביותר לגבי חשבוניות מס בישראל.

מידע נוסף על חשבוניות מס בישראל:

1. שפת החשבונית:

בישראל יש להוציא חשבוניות מס בעברית עם זאת, חשבוניות בשפות אחרות מקובלות גם, כל עוד הן כוללות את האפשרות לתרגום לעברית.

2. מקרים מיוחדים:

במקרים מיוחדים עשוי לחול כלל ספציפי על חשבונית מס, לדוגמה, לגבי אספקת סחורות או שירותים למי שאינו תושב ישראל אלא תושב חוץ.

זה מובן שעלולים להיות כללים שונים בהשוואה לעסקאות ושירותים הניתנים בארץ, כך שמומלץ להתייעץ עם רואה החשבון או עם רשויות המס בישראל לקבלת הכוונה וחוות דעת מקצועית במקרה שכזה.

3. חשבונית עצמית:

כאשר העוסק מוציא חשבונית עצמית המשמעות היא שונה במקצת מאחר שעם הוצאות חשבונית עצמית הוא בעצמו מדווח על העסקה לרשויות המס שהוא עשה.

בנוסף לדיווח שמחובתו להוציא הוא צריך גם להעביר את המע”מ שהוא גבה בגין אותה עסקה, כך שבעצם חשבונית עצמית היא סוג של חשבונית מס, ששני הצדדים שלה הם זהים היא מופקת על ידי העוסק בעצמו.

4. תיקון טעויות בחשבונית:

טעות בחשבונית מס זה פעולה שאכן יש לה פתרון, ניתן לתקן אותה בקלות ואין מה להילחץ, בדרך כלל תיקון בחשבונית נעשית על ידי הוצאת חשבונית זיכוי והפקת חשבונית נכונה חדשה.

בחשבונית זיכוי מס צריך להתייחס למספר החשבונית המקורית ולפרט באופן ברור את הסיבה לביטול.

במידה וביטלתם חשבונית מס שכבר נמצאת אצל הלקוח יש לשלוח לו זיכוי ולוודא שאכן חתם עם חותמת של העסק שהוא קיבל את הזיכוי.

אחרת הוא יוכל להתקזז במס על שתי חשבוניות אחת שבטעות נשלחה ואחת חדשה, לעיתים גם ניתן להוציא זיכוי רק על חלק מהסכום, אלך שוב יש לבדוק שאכן קיבל את הזיכוי.

5. חשבוניות בדיווח אלקטרוני:

עסקים בישראל נדרשים לפי תנאי הדיווח שלהם (חודשי דו חודשי) על עסקאות המע"מ שלהם לרשות המס, שהם כוללים הגשת דוחות מע"מ ודוחות סיכום מע"מ.

6. ביקורות חשבוניות מס וקבלות מס:

רשויות המס בישראל מבצעות אכיפה לפי מיטב הבנתם, הם רשאים לערוך ביקורת ובדיקה בכדי  להבטיח את כל מה שרשמנו לעיל ושאכן העוסק עומד בחוקי המס הקבועים.

בבדיקתם הם מבקשים לראות האם הפקה של חשבונית בעסק היא תקינה, אם שיעור המע"מ תקין והאם הוצאו קבלות על תקבולים בעסק.

איך  שומרים על החוק וההפקה התקינה של חשבוניות?

אנו בפרילאנס ממליצים לכם לשמור על רישומים מדויקים בכדי להבטיח בעתיד לכל מקרה עמידה בתקנות.

לידיעתכם ובאחריותכם הבלעדית, להתייעץ עם איש מקצוע בתחום המס או עם רשויות המס בישראל עוד לפני שהתחלתם כלל להפיק חשבוניות, קבלו הנחיות ספציפיות ממורשה בתחום ובתקנות המס.

מהי מסגרת הזמן להנפקת חשבוניות מס לעסקה?

ככלל, יש להוציא חשבוניות מס מיד בעת קבלת התשלום, מאידך מניתן להוציא חשבונית מס בסוף כל חודש ללקוחות העסק שקונים על בסיס חודשי ובגינם הוצאו תעודות משלוח

האם יש חשבונית מס פטורה ממס:

כן כמו שזה נשמע יש חשבונית מס שאין עליהם מס, אלו הם מוצרים ושירותים מסוימים שעשויים להיות פטורים ממע"מ ושכפופים לשיעור אפס.

יש להתייעץ עם רואה חשבון או עם נציג מס הכנסה בכדי לראות אם אתם עומדים בקריטריונים כך שתוכלו להרוויח את תשלום המס איזה כיף.

יש חשבוניות מס שאכן פטורות ממע"מ חייבות לציין בבירור את סיבת הפטור או את השיעור אפס, מופחת, יש לצרף חוות דעת יחד עם המסמכים הרלוונטיים במידה ויש.

קנסות בגין חשבונית:

אי עמידה בתקנות של רשויות בישראל חשבונית מס לא תקינה עלולה לגרור קנסות ודוחות שיוטלו  על ידי רשויות המס, כך יש לוודא שהחשבוניות של העסק שלכם עומדות בקריטריונים ובתקנות מס הכנסה ומע"מ כדי למנוע הסתבכויות שכאלה, כמובן שבתוכנת פרילאנס מצב שה לא יקרה.

מה המחיר של תוכנת חשבוניות מס invoice בישראל ותושבי חוץ:

בישראל קיימים מס פתרונות תוכנה אשר מציעות אפשרות להוצאת חשבוניות מס שונים לעסקים, בפרילאנס תוכלו גם לעשות מעבר לכך ובמחיר מותאם ואחיד ללא הגבלה בכמות החשבוניות החודשית. (בניגוד לשאר).

באמצעות פתרון תוכנה זו תוכלו לייעל את העסק שלכם, החל מניהול הוצאות דוחות למע"מ ולהנות מאוטומציה מלאה של החשבונית ועמידה בתקנות המס בישראל מצוין לא?

בטח, במיוחד שזה במחיר של כ 19 ₪ לחודש.

אנו עובדים גם עם לקוחות מכל העולם והם גם משתמשים ב invoice של פרילאנס באותו המחיר וללא שינוי של ממש רק שהוא בעברית או באנגלית

מהו החוק של שמירה והדפסת חשבוניות מס:

בהתאם לתקנות המס בישראל בלבד, יש לשמור על העתקים וניהול רישום של 7 שנים מיום הוצאת החשבונית הן על המוכר והן על הקונה.

אם אתם לקוחות של תכנת פרילאנס הרשומות הללו כבר נשמרות לכם בענן ,ויש לכם נגישות בכל עת שתחפצו ומוכנות לכל ביקורות שלא תבוא.

האם צריך חתימה דיגיטלית עבור כל הפקה של מסמך חשבונאי?

אפילו עבור היא מחליפה את הצורך בהדפסת חשבונית מס חתימות אלקטרוניות מתקבלות לחשבוניות מס בישראל, והיא אכן חוקית, אך קיים מספר של דרישות ספציפיות שהחוק מכתיב לנו כבעלי עסקים שמפעלים תוכנות באון ליין.

אם אתם לא מבצעים הדפסת חשבוניות ומסירה ללקוח ביד או בדואר, אז האופציה לשלוח חשבונית במייל היא הגיונית עבורכם לכן תצטרכו להשתמש בחתימות מס דיגיטליות שקיימות בפרילאנס גם.

באיזה מטבע מפיקים חשבוניות מס בישראל?

נהוג ובדרך כלל חשבוניות מונפקות בשקלים ישראליים (ILS), במידה והעסקה או השירות המוענק ללקוח מתבצע במטבע חוץ, החשבונית צריכה לכלול את שער ההמרה באותו היום ואת הסכום המקביל ב-₪

כל חשבונית מס עבור עסקאות יצוא, עשויה לחול עליה כללים ודרישות תיעוד ספציפיות ושונות לכל מקרה.

דוגמה מהותית לכך , ייתכן שתצטרכו להציג או לספק מסמכים המעידים לאופי העסקה בנוסף לחשבונית, כגון הצהרות מכס או רישיונות יצוא.

הוצאת חשבונית חד פעמית האם זה כדאי:

בישראל הוצאת חשבונית חד פעמית היא אפשרית ואף מותרת בחוק.

בדרך כלל מדובר על חשבונית עצמית שהיא אינה צריכה להיות עבור עסק אחר במיוחד שאינכם עסק.

כך שישנו אפשרות כזו רק צריך לברר האם אתם יכולים בעסקה שעשיתם להפיק אותה מבלי לפגוע בנהלי המס בישראל.

התייעצו עמנו על כך בשמחה.

החזר מע"מ לחשבונית מס עבור עסקאות בחו"ל לעסקים ולתיירים כאחד:

בישראל אופציות המס מתקדמות ומשוכללות ממש, ואכן נמצא מותאם למה שקורה בעולם, ישראל מציעה תוכנית החזר מע"מ לתיירים המבצעים רכישות בארץ והיא אכן מזכה במע"מ במהלך ביקורם.

כל חשבונית מעל סכום של כמה מאות  של שקלים  מאפשר להם לתבוע החזר של המע"מ ששולם על סחורה בנקודת היציאה מישראל.

קמעונאים ובעוסקים רבים משתפים פעולה עם רשויות המס ומוציאים חשבוניות מס מיוחדות כדי להקל על תהליך החזר המע"מ לתייר או לבעלי עסקים בחו"ל.

בברכה פרילאנס הנהלת חשבונות באינטרנט.

מאמרים קשורים

להצטרפות

תנו לנו לחסוך לכם בזמן השאירו פרטים

ונחזור אליכם ממש בקרוב

077-8888799

מה תחום השירות המבוקש:

להצטרפות

תנו לנו לחסוך לכם בזמן השאירו פרטים

ונחזור אליכם ממש בקרוב

מה תחום השירות המבוקש:

צריכים עזרה? פשוט תשאלו

שאלות נפוצות

תוכנת פרילאנס הותאמה במיוחד לעסקים קטנים המעוניינים בתוכנת הנהלת חשבונית קלה ופשוטה לתפעול בכדי שיוכלו להתרכז בעסק שלהם.

אם אתה רוצה לנהל את חשבונותיך בעצמך אז פרילאנס היא התוכנה בשבילך. פרילאנס הנהלת חשבונות מיועדת לעסקים קטנים, פרילאנסרים, ובעלי מקצועות חופשיים אשר אינם צריכים תוכנת הנהלת חשבונות כבדה ומסורבלת.

פרילאנס עומדת בתקנים בינלאומיים של אבטחת מידע והצפנת נתונים.

ניתן לפנות אלינו כל יום טלפונית בין השעות 9.00-14.00 ולקבל תמיכה טלפונית. כמו כן ניתן להפנות את בקשת התמיכה גם למייל התמיכה.

ודאי. התוכנה רשומה במרשם התוכנות של מס הכנסה.

אנחנו אוהבים לעזור!

לא מצאתם תשובה לשאלה?

כאן לרשותכם בשעות 9:00-16:00

מחירון